Правительство утвердило обновление правил служебных поездок. С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила организации служебных командировок. Постановление Правительства РФ № 501, которое будет действовать шесть лет, приходит на смену документу 2008 года.Новый документ в целом повторяет прежние нормы, однако содержит ряд уточнений.
Главные корректировки — в материале «Бизнес-журнала».Правительство утвердило обновление правил служебных поездок. С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила организации служебных командировок. Постановление Правительства РФ № 501, которое будет действовать шесть лет, приходит на смену документу 2008 года. Реформа призвана устранить правовые пробелы, которые накопились за последние годы, особенно с распространением дистанционной работы и договоров ГПХ. Новый документ в целом повторяет прежние нормы, однако содержит ряд уточнений. Главные корректировки - в материале «Бизнес-журнала».
Прощай, командировочное удостоверение
Самое заметное изменение, которое почувствуют все сотрудники, - это отмена двух привычных атрибутов командировки: удостоверения и служебного задания. Теперь единственным и главным документом, обосновывающим поездку, становится приказ (распоряжение) работодателя о направлении в командировку. С 1 сентября командировочные удостоверения и служебные задания окончательно упразднены. Эксперты предупреждают: отсутствие правильно оформленного письменного приказа может привлечь внимание проверяющих из трудовой инспекции и ФНС.
Однодневные поездки: деньги под вопросом
Правило, согласно которому за поездки «туда-обратно» в один день суточные не выплачиваются, сохранилось.
Однако новый документ делает важный акцент: если компания все же хочет компенсировать сотруднику расходы на питание или другие нужды в такой поездке, это должно быть четко прописано в локальном нормативном акте. В противном случае налоговая может признать такие выплаты доходом сотрудника и доначислить с них НДФЛ и страховые взносы.«Удаленщики» получили ясность
Один из самых спорных вопросов последних лет - является ли поездка дистанционного сотрудника в головной офис командировкой - наконец решен. Теперь это прямо закреплено в законе. Поездка «удаленщика» в офис или в другое место будет считаться командировкой, если это место не указано в его трудовом договоре в качестве постоянного рабочего места. Ключевой риск для компаний - неверные формулировки в трудовых договорах. Если у сотрудника в договоре в качестве места работы указан «г. Москва», а не конкретный адрес офиса, поездка в этот офис может не быть признана командировкой, а ее расходы - экономически обоснованными.
Фрилансеры и исполнители по ГПХ: новый термин - «поездка»
Ранее отправка в командировку исполнителя по гражданско-правовому договору (ГПХ) была юридической ловушкой. Закон такого понятия не предусматривал, а компенсация его расходов была сопряжена с высокими налоговыми рисками.
Новое положение вводит специальное понятие - «поездка» для исполнителей по ГПХ. Теперь заказчик может на законных основаниях компенсировать таким специалистам расходы на проезд, проживание и иные нужды. Но главное условие - возможность такой компенсации должна быть прямо прописана в тексте договора ГПХ. Юристы предупреждают: в договоре нужно использовать именно термин «поездка» и «компенсация расходов». Упоминание «командировки» или «суточных» может дать повод проверяющим переквалифицировать договор ГПХ в трудовой со всеми вытекающими последствиями: доначислением взносов, штрафами и признанием сотрудника штатным.
Билет - главный документ
Срок пребывания в командировке теперь определяется исключительно по проездным документам. При их отсутствии (например, при поездке на личном или служебном автомобиле) - по служебной записке и подтверждающим документам: чекам на ГСМ, путевым листам. Это означает, что компаниям необходимо усилить контроль за сбором и хранением посадочных талонов, билетов и других документов. Их утрата не позволит подтвердить ни сроки поездки, ни связанные с ней расходы.
Свежие комментарии